個人情報保護方針

南国システムサービス株式会社(以下「当社」)が提供するサービスを利用するすべてのお客様が安全で安心できるサービスを受けられるために、「個人情報の保護」を重要な社会的責務であることを認識し、個人情報保護に関する法令等に基づき、「個人情報保護方針」を定めます。

当社の取締役社長及び従業員は、「個人情報保護方針」を、理解し、実施します。

  1. 当社が取り扱う業務の遂行にあたっての個人に関する情報(以下、「個人情報」)の取扱いについて、その管理責任者、監査人、および問い合わせ窓口担当者を設置し、取締役社長及び全ての従業員に対する継続教育を実施の上、適切な管理体制を構築することで、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正を行います。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止に努め、それらが発生した場合は是正いたします。
  4. 利用者の個人情報を収集する際は、その目的、当社の問い合わせ窓口、および当社の個人情報の利用範囲などを利用者に事前通知し、利用者の同意をえることを前提条件とします。また、利用者の承諾無しに個人情報の利用範囲以外の利用や第三者に提供は一切しません。
  5. 当社が上記4における利用者の承諾に基づき個人情報を提供する第三者には、その漏洩や再提供などしないよう適切な管理を実施させます。
  6. 当社が利用者の個人情報の処理を外部委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
  7. 利用者が自身の個人情報への苦情および相談は、当社問い合わせ窓口(個人情報保護管理責任者)が利用者本人からの依頼を確認次第、合理的な範囲で速やかに対応します。
  8. 当社は、関連法令、規範を遵守するとともに、上記各項に定める取り組みを実施し、適宜コンプライアンスプログラムを見直し、継続的に改善していきます。
問合せ先
〒890-0064 鹿児島市鴨池新町6番6号鴨池南国ビル9階
TEL:099-255-2220
(苦情相談窓口責任者・開示対応責任者)

〔認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先〕
当社は個人情報保護法(第37条第1項)による次の「設定個人情報保護団体」です。
第三者による解決が必要な事項については本団体にご相談ください。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565  0120-700-779(フリーダイヤル)

個人情報の取り扱いについて

南国システムサービス株式会社 (以下、「当社」という。) は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、ソフト産業における個人情報保護ガイドライン、不正アクセス行為の禁止等に関する法律、労働者の個人情報保護に関する行動指針、その他の法令等を遵守するとともに、この「個人情報の取り扱いについて」を公開し、これに従うことを宣言します。

  1. 個人情報の取得について 当社は、当社の人事管理、労務管理、社員情報管理、情報処理開発受託業務及び電子化登録受託業務を提供するために必要な範囲で個人情報 (氏名、住所、電話番号、eメールアドレス等の情報) を取得いたします。また、当社は、個人情報を取得しようとする場合または取得した場合には、その利用目的を明示しまたは公表 (もしくは通知) いたします。
  2. 個人情報の利用目的について (1)情報処理開発受託業務でお客様から頂いた個人情報は、お客様へのテスト検証物作成業務に利用します。 (2)電子化登録受託業務でお客様から頂いた個人情報は、お客様指定の電子媒体・様式への登録業務に利用します。 (3)営業活動で得られた個人情報は、営業における顧客管理に利用します。 (4)採用情報は、面接時あるいは採用後の人事管理のために利用します。 (5)従業員より取得した情報は、人事管理・給与支払・労務管理等の処理のために取り扱います。
  3. 個人情報の利用について 当社は、当社が保有する個人情報について、以下に該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲をこえて取り扱いいたしません。 (1) お客様の同意がある場合 (2) 法令に基づく場合 (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき (5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める業務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 個人情報の第三者提供について 当社は、皆様のご承諾がない限り収集した個人情報を第三者に提供いたしません。
  5. 個人情報の管理について 当社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失又はき損 (以下「漏えい等」という。) の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置 (以下「安全管理措置」という。) を講じます。当社は、安全管理措置を講ずるにあたっては、個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン、ソフト産業における個人情報保護ガイドライン等の基準を活用します。安全管理措置は、組織的保護措置、人的保護措置、物理的保護措置及び技術的保護措置を個人情報保護規定に明確にし、適切に実施してまいります。
  6. 個人情報の委託について 当社では、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託又は預託する場合がありますが、この場合にも、皆様の個人情報は当社の個人情報保護マネジメントシステムのもとで保護されます。
  7. 個人情報の開示について 当社は、お客様本人またはその代理人から、当該個人情報の開示についての請求があったときは、以下の場合を除き、合理的な期間で回答いたします。 (1) お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合 (3) 法令に違反する場合
  8. 個人情報の訂正、利用停止、削除について 当社は、お客様本人またはその代理人から当該個人情報の、内容の訂正、利用停止、削除の申出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、合理的な期間で確認を行い、その結果に基づき、当該個人情報の内容の訂正、利用停止、削除をおこないます。
  9. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口について 当社の個人情報の取り扱い (利用、提供、開示又は訂正等) に関する苦情については、下記までお申し出下さい。
    南国システムサービス株式会社 苦情相談窓口責任者・開示対応責任者
    〒890-0064 鹿児島市鴨池新町6番6号鴨池南国ビル9階
    TEL : 099-255-2220

    〔認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先〕
    当社は個人情報保護法(第37条第1項)による次の「設定個人情報保護団体」です。
    第三者による解決が必要な事項については本団体にご相談ください。
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL:03-5860-7565  0120-700-779(フリーダイヤル)

制定日:2010年 4月 1日
改定日:2011年11月22日
南国システムサービス株式会社
代表取締役社長 吉満 哲也

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