サービス紹介

ワークフローシステム導入支援サービス

未だに社内申請業務を紙ベースで行っていますか？ペーパーレス、そしてエコへと進めませんか？
単純な書類から複雑な書類まで、電子化し更に電子決裁（ワークフロー）することで、時間短縮も実現することができます。

特徴
書類毎に対応可能
  • 現在の書類をそのままワークフローに切り替えられます。
  • 書類の改訂に伴いワークフローに切り替えることをオススメします。
回覧ルートは自由自在
  • 回覧ルートはその都度指定できます。
    自分の次に書類を閲覧・確認する社員を指定します。
  • 自分宛の書類はメールにて通知可能。
    お客様のメール環境を事前確認させていただきます。
  • 最終承認者だけを決定しておくことで自由な回覧ルートを実現します。
システム連携が可能
  • 人事システムからの社員情報取込機能を構築できます。
  • 人事システムへの社員変更情報提供機能を構築できます。
  • 経理伝票への連携により仕訳伝票自動計上機能を構築できます。
印刷も可能
  • 書類はＰＤＦで作成するので、必要であれば紙に印刷することもできます。
システム構成図
システム構成図
機能一覧
機能 詳細機能 補足事項
申請入力 申請書類の内容を入力する。 申請書類の内容により画面項目が変わります。
回覧処理 自分が入力した申請内容を回覧。
回ってきた申請内容を回覧。		 自分宛の回覧書類はメールにて通知可能。
承認処理 回覧されてきた申請内容を承認する。 自分宛の承認書類はメールにて通知可能。
マスタ管理 社員マスタ、承認者マスタ 既存システムからの情報取得・連携も可能
印刷 ＰＤＦによる閲覧及び印刷
その他(事例・関連情報他)
（１）導入が考えられる背景
  • 書類(紙)を用いた決裁行為が多い。
  • 書類(紙)の保管場所が限られている。
  • 概ねパソコンが社員に行き渡っている。
  • ペーパーレスやエコを検討している。
ご提供価格

お客様の利用シーンをに合わせてご提案/ご案内致します。

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南国システムサービス株式会社
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（土日祝および当社指定休日を除く）
TEL099-255-2220／FAX099-255-0972
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